TelefUM24

История

Назначение страницы
Страница истории предназначена для отображения коммуникаций, которые Telefum24 зафиксировал от подключенной интеграции.
Фильтр
  • Моя история
    Здесь отображаются все звонки, которые были совершены с участием текущего сотрудника:
  • Потерянные
    Здесь отображаются все звонки, которые были потеряны с участием текущего сотрудника (то есть был входящий звонок от клиента, но ему никто не перезвонил).
  • Не в CRM
    Здесь отображаются все звонки, которые совершил текущий сотрудник, для которых нет контакта в CRM системе:
  • Все не в CRM
    Здесь отображаются все звонки всех сотрудников, у которых нет контакта в CRM системе.

    Данный функционал доступен только для администраторов а также для сотрудников, которым разрешен просмотр истории звонков других сотрудников.
Дополнительный фильтр
  • Все нижеописанные функции фильтрации доступны после нажатия на эту кнопку:
  • Дата
    Можно выбрать любой промежуток дат:
  • Сотрудники
    Можно выбрать или одного заданного сотрудника, или же сразу всех:
  • Коллтрекинг
    Можно выбрать или один заданный Коллтрекинг или Все.

    В случае выбора заданного Коллтрекинга - будут отображены только входящие звонки, поступившие на заданный номер статического Коллтрекинга.
  • Направление
    Можно выбрать любое направление звонка: Все, Входящие, Исходящие:
  • Длительность
    Можно выбрать фильтрацию по длительности:
  • Возможные варианты фильтрации по длительности:

    - "Без разговора"

    - "Без разговора (необработанные)"- то есть звонки по которым был дозвон но не был совершен разговор

    - "С разговором"

    - "В заданном промежутке времени" (настройка промежутков времени осуществляется в разделе "Статистика")
  • Абоненты
    С помощью данного фильтра определяется, учитывать ли фильтрацию по абонентам, или нет.

    Под Абонентами имеются в виду уникальные номера в рамках системы Telefum24
  • - "Не учитывать" - будут отображены все звонки

    - "Все" - будут отображены только по одному звонку от каждого абонента

    - "Новые" - будут отображены только новые абоненты (т.е. будут отображены звонки которые совершены впервые, по которым никогда ранее не было звонков), если звонков было несколько по одному номеру - будет отображен только один
  • Абоненты CRM
    С помощью данного фильтра определяется, учитывать ли фильтрацию по абонентам из CRM, или нет.

    Под Абонентами CRM имеются в виду уникальные номера в рамках CRM системы.
  • - "Не учитывать" - будут отображены все звонки

    - "Не заведены в CRM" - будут отображены по одному звонку с номеров, для которых нет контакта в CRM. Если было несколько звонков с одного номера - будет отображен только один звонок.

    - "Новые клиенты"
    - будут отображены по одному звонку с номеров, для которых контакт появился впервые в CRM. Если было несколько звонков с одного номера - будет отображен только один звонок.

    - "Существующие клиенты со сделками" - будут отображены по одному звонку с номеров, для которых есть контакт в CRM а также есть хотя бы одна сделка. Если было несколько звонков с одного номера - будет отображен только один звонок.

    - "Существующие клиенты без сделок" - будут отображены по одному звонку с номеров, для которых есть контакт в CRM но нету ни одной сделки. Если было несколько звонков с одного номера - будет отображен только один звонок.
Описание функционала
  • Название CRM
    Отображение названия CRM системы, на основании которой под номерами отображается имя клиента.

    Если в Telefum24 подключено несколько CRM-систем - будет отображаться та, которая подключена по умолчанию.
  • Информация о контакте в CRM
    С помощью данной кнопки можно посмотреть более подробную информацию о контакте относительно CRM, как его видит Telefum24.
  • В результате откроется окно, в котором будет указано наименование клиента, телефон, CRM, ответственный.

    Если подключено несколько CRM - то поиск будет произведен по всем.

    Если в CRM имеются дубли - то в данном списке это также будет видно.
  • Поиск в истории
    Данный функционал позволяет просмотреть историю звонков и коммуникаций по заданному номеру телефона.
  • Историю звонков и коммуникаций по заданному номеру телефона можно также получить, нажав на соответствующую кнопку напротив звонка:
  • В результате откроется история всех коммуникаций по данному номеру. Если по данному номеру были совершены звонки другими сотрудниками - это также будет видно:
  • Типы коммуникаций
    Иконками обозначаются типы коммуникаций:

    - Входящий звонок - стрелочка вниз

    - Исходящий звонок
    - стрелочка вверх

    - Синяя стрелочка - звонок с разговором

    - Бледно красная стрелочка - звонок без разговора, но после которого впоследствии был разговор

    - Ярко красная стрелочка - звонок без разговора и после которого ещё не было успешного звонка с разговором
  • Такими иконками отображаются коммуникации, например интеграция с социальными сетями и месенджерами:
  • Сотрудник и линия
    В этой колонке отображены имя сотрудника а также внутренняя линия посредством которой была совершена коммуникация или звонок:
  • Новый
    Если был совершен звонок на уникальный номер, по которому ещё никто ни разу не звонил - он будет отмечен как "Новый"
  • Новый клиент
    Если в процессе звонка или после него был создан новый контакт в CRM - такой звонок помечается "Новый клиент":
  • Есть сделки
    Если у клиента в CRM имеется хотя бы одна сделка - будет отображена иконка "Есть сделки":
  • Запись разговора
    Если у звонка есть записанный разговор - то его можно прослушать.

    Однако прослушать можно только свои разговоры.

    Разговоры других сотрудников с клиентами прослушать можно только администратору а также для сотрудникам, которым разрешен просмотр истории звонков других сотрудников.
  • Статус загрузки в CRM
    С помощью данной кнопки есть возможность определить какой статус загрузки данного звонка или коммуникации в CRM систему.

    Если в процессе загрузки были ошибки - это можно будет здесь увидеть.
  • Коллтрекинг
    Если это коммуникация или входящий звонок - то будет заполнено значение Коллтрекинг. Оно означает по какому внешнему каналу (или транку) поступил входящий звонок или обращение.
  • Переписка
    Если у коммуникации есть переписка - её можно просмотреть.

    Однако просмотреть можно только свои переписки.

    Переписки других сотрудников с клиентами просмотреть можно только администратору а также для сотрудникам, которым разрешен просмотр истории звонков других сотрудников.
  • Создание контакта
    Если для телефонного номера существует карточка в CRM системе - то под телефонным номером будет отображено имя клиента.

    Если карточки в CRM системе не существует - то будет отображена кнопка "Создать".

    С помощью данной кнопки можно создать новый контакт в CRM.